„Raport AI o stanie gminy”, czyli jak sztuczna inteligencja zamienia obowiązek w cenne źródło wiedzy dla mieszkańców i inwestorów

Gminy muszą obowiązkowo przygotowywać sprawozdania, w których co roku raportują kluczowe informacje i rozliczają się z efektów realizowanych projektów. Gminom w zależności od ich wielkości i specyficznych potrzeb stworzenie takiego opracowania zajmuje od min. 120, do nawet 2500 godzin, czyli 312 dni (!) i może angażować nawet aż 20 pracowników. Opracowanie dokumentu kosztuje sporo wysiłku, czasu i pieniędzy, ale zdarza się, że jego lekturą nie są zainteresowani radni, więc mieszkańcy tym bardziej. Te wszystkie problemy można rozwiązać za pomocą wsparcia sztucznej inteligencji, która wygeneruje sprawozdanie o gminie. Czy to może działać? Przykłady takich miast jak Kielce czy Jarocin, które zdecydowały się na taki krok, pokazują, że tak. W przypadku raportu o stanie gminy bazującego na AI cały proces przygotowania dokumentu, od przekazania przez gminę potrzebnych danych, do przedstawienia gminie finalnego opracowania wraz z czytelnymi i estetycznym wizualizacjami oraz oprawą graficzną, wynosi kilka dni. Raport jest generowany w ciągu kilkudziesięciu minut. Do tego należy doliczyć czas potrzebny na dostosowanie go do potrzeb gminy oraz weryfikację i poprawki graficzne, jeżeli są wymagane. Czas opracowania raportu z wykorzystaniem sztucznej inteligencji jest kilkanaście razy krótszy, niż napisanie go w tradycyjny sposób. 

Zadaniem agencji była promocja w mediach projektu „Raport AI o stanie gminy” realizowanego przez Instytut Rozwoju Miast i Regionów (IRMiR) we współpracy z firmą BTTR, który wspiera gminy w przygotowaniu corocznych sprawozdań. W praktyce chodzi o narzędzie dla miast do raportowania opartego na sztucznej inteligencji, które uwalnia zasoby w gminach i sprawia, że same sprawozdania są bardziej przystępne dla mieszkańców. Kluczowe było dotarcie z przekazem dotyczącym rozwiązania do osób pracujących w samorządach, bezpośrednio odpowiedzialnych za przygotowanie raportów o stanie gmin. W efekcie publikacje związane z kampanią zostały opublikowane w kluczowych mediach ogólnoinformacyjnych oraz mediach kierowanych do pracowników samorządów: Polskie Radio 24. Polskie Radio dla Ciebie, xyz.pl, samorzad.infor.pl, portalsamorzadowy.pl, lex.media.pl.

Efekty: 

• ekwiwalent reklamowy (AVE) publikacji wyniósł 106 tys. zł,
• zasięg publikacji: blisko 1,3 mln osób.