3 funkcje Canvy, które warto znać, jeśli tworzysz content graficzny dla swojej organizacji

Grafiki do social mediów, prezentacje, dokumenty, materiały promocyjne – wiele z nich można przygotować w Canvie samodzielnie. Narzędzie jest intuicyjne i przyjazne dla użytkownika. Pozwala stworzyć naprawdę angażujacy content, pod warunkiem, że zna się kluczowe i mniej popularne, ale bardzio uławiające pracę funkcje! Canva ma sporo funkcji, które mogą ułatwić codzienną pracę, ale nie wszystkie są równie dobrze widoczne na pierwszy rzut oka. Niektóre łatwo przeoczyć, choć potrafią zaoszczędzić sporo czasu i pracy. Przyjrzyjmy się kilku z nich.

A ponieważ w Propsy projektowaniem komunikacji zajmujemy się na codzień, mamy w tym temacie sporo praktycznego know-how, którym chcemy się z Wami dzielić. Dlatego w pierwszym propsowym narzędziowniku serwujemy 3 funkcje Canvy, które warto znać, jeśli tworzysz content dla swojej organizacji.

01 – Prowadnice (linijki)

📏 Każdy dobry projekt zaczyna się od wyposażonego piórnika i odpowiednich narzędzi. Nie zapomnij o linijce!

W trakcie kampanii często masz głowę pełną pomysłów, goniące deadliny, no i… jeszcze pięć rzeczy do zrobienia. A precyzja? Cóż… czasem musi poczekać. 😉
Tylko że właśnie te drobne rzeczy robią ogromną różnicę. Równe marginesy, spójne odstępy i elementy ustawione na jednej linii sprawiają, że grafika wygląda profesjonalnie i jest po prostu przyjemniejsza w odbiorze.

Linijki w Canvie pomagają zapanować nad projektem i trzymać elementy w ryzach. Możesz dzięki nim korzystać z siatki i prowadnic, a tym samym łatwiej powtarzać układ na kolejnych grafikach.

To szczególnie przydatne, kiedy przygotowujesz całą kampanię albo serię materiałów. Dzięki temu każda grafika może wyglądać jak część większej całości, a nie przypadkowy projekt zrobiony w przerwie między jednym a drugim zadaniem.

Gdzie ich szukać?
Włącz linijki w widoku projektu albo użyj skrótu Shift + R. Pojawią się przy lewej i górnej krawędzi inferfejsu. Możemy je stamtąd przeciągnąć myszką na projekt.

TIP PROPSY: Kiedy dużo dzieje się wokół kampanii, niektóre detale mogą łatwo umknąć. A właśnie dbałość o szczegóły jest podstawą dobrego designu. Jeśli masz przygotować 10 grafik, ustaw sobie raz siatkę i prowadnice, by zachować spójny układ wszystkich materiałów. Powtarzalność ułatwi Ci pracę i sprawi, że grafiki będą wyglądały jak część jednej, dobrze przemyślanej całości – później podziękujesz sobie za tę decyzję.

 

02 – Identyfikacja marki

🎨 Ściąga z podstawowymi zasadami wizualnymi marki to Twój must-have. Uzupełnij identyfikację marki.

„Który to był ten właściwy odcień zielonego?” – jeśli to pytanie pojawia się w Waszym zespole za każdym razem, kiedy tworzycie grafikę do social mediów, czas na uporządkowanie identyfikacji. 😉

W codziennej pracy NGO nad komunikacją często pracuje więcej niż jedna osoba. Jedna przygotowuje post, druga prezentację, ktoś inny materiały do kampanii. I nagle okazuje się, że każdy korzysta z trochę innej wersję logotypu, innego odcienia kluczowego koloru albo w użyciu są różne czcionki.
Canva pozwala zebrać podstawowe elementy identyfikacji marki w jednym miejscu – m.in. logo, kolory i fonty. Dzięki temu zespół może korzystać z tych samych elementów, bez każdorazowego szukania ich w folderach i zastanawiania się, czy „to na pewno ten kolor”.
To nie tylko oszczędność czasu. Spójna identyfikacja pomaga budować rozpoznawalność organizacji – niezależnie od tego, kto akurat przygotowuje grafikę. A w NGO, gdzie często komunikacją zajmuje się kilka osób, wolontariusze albo osoby, które nie są projektantami, takie uporządkowanie potrafi naprawdę ułatwić życie.

TIP PROPSY: Nie czekajcie z tym do kolejnej dużej kampanii. Uporządkujcie podstawowe elementy identyfikacji od razu. Kiedy zacznie się kampanijny sprint, będziecie już mieć wszystko pod ręką.

Narzędzie znajdziesz po lewej stronie interfejsu. Następnie możesz dodawać kolejno: logo, kolory, czcionki, głos marki itd. Możesz również dodać dowolną kategorię materiałów do panelu.

 

03 – Narzędzie Dostępność

Dobra komunikacja jest dostępna dla wszystkich. W Canvie możesz to szybko sprawdzić.

Warto zadbać o to, by teksty były czytelne, kolory odpowiednio dobrane, a elementy wizualne nie utrudniały odbioru treści. Canva pozwala szybko sprawdzić kilka z tych kwestii.

Jeśli chcemy, żeby komunikacja organizacji społecznych rzeczywiście włączała całe społeczeństwo, dostępność nie może być dodatkiem, o którym się zapomina. Warto pamiętać o niej już na początku projektowania.

Kiedy pracujesz nad projektem, kliknij przycisk „Plik” w lewym górnym rogu interfejsu, następnie znajdź funkcję „Dostępność”, a potem „Sprawdź dostępność projektu”, która może pomóc wychwycić niektóre problemy związane m.in. z typografią i kontrastem kolorów. W określonych typach materiałów może również pomóc w kwestii tekstu alternatywnego.

To prosty krok, który warto dodać do swojej pracy – szczególnie przy tworzeniu dokumentów i stron internetowych.

Ważne: Canva nie oceni za nas materiału pod kątem wszystkich aspektów dostępności i czasem popełnia błędy. Traktuj tę funkcję jako pomocne narzędzie kontrolne.

TIP PROPSY: Dostępność warto uwzględniać już na etapie tworzenia materiałów. Nie zawsze wymaga to dodatkowej pracy – często wystarczy kilka prostych zmian w sposobie przygotowywania grafik czy treści.

 

Chcesz poznać wszystkie tajniki Canvy i dowiedzieć się, jak tworzyć angażujący content dla swoich odbiorców?

Zachęcamy do skorzystania z dedykowanych szkoleń od Propsy PR:

1. Zrób to sam, czyli jak tworzyć angażujący content do social mediów dzięki Canvie

2. Moc obrazu w komunikacji NGO. WIDEO i grafika, które przyciągają uwagę

Możemy również zająć się projektową lub stałą obsługą tworzenia contentu graficznego do social mediów i na inne potrzeby dla Twojej organizacji.

Skontaktuj się z nami!